Caros expositores,

Abaixo apresentaremos as informações necessárias para entenderem o passo a passo da mudança da feira da Aviesp de Campos do Jordão para Campinas/Holambra.

1- Estamos mudando a planta para se adequar ao novo local.

2- Marcaremos nova data para a escolha de estandes, que ocorrerá, no máximo, até primeira semana de novembro.

3- Após esta escolha, realizaremos a entrega de um adendo de contrato em que constarão as seguintes possíveis alterações: Local, data e número de estande. Não alteraremos medidas (salvo para arredondamento e sem perda de metragem, quando necessário).

4- Confirmamos que o evento ocorrerá em Holambra, com hospedagens em Holambra ( hotel2marias já bloqueado), Jaguariuna (hoteis ja bloqueados) e estamos em conversas com o CVB de Campinas para bloquearmos hotéis na cidade, que chegam a 4500 UHs.

5- A equipe da Aviesp já marcou reuniões com fornecedores locais e estamos organizando um planejamento de transfers que ligarão o Aeroporto, o Centro de Campinas, os principais hotéis do Cambuí e a rodoviária. Queremos que os transfers sirvam aos expositores e agentes de viagens.

6- Lembramos que o Espaço Ypê conta com 155.000 m² em que poderão realizar diversas atividades. O espaço conta com restaurantes, jardins, espaços para ação de marketing e outras opções de exposição da marca.

7- Às empresas que tenham qualquer interesse em cancelamento, por não ser mais em Campos do Jordão, desde que solicitados até o dia 17/10, serão acatados sem a cobrança de multa, pois entendemos que a escolha ocorreu em data posterior a assinaturas de contratos e com a devolução integral dos valores já pagos.As devoluções terão as datas negociadas caso a caso.

8- Lembramos que só poderemos dar prioridade na escolha de estandes, seguindo as regras da primeira escolha, para as empresas que já devolveram o contrato assinado ( o atual). Aqueles que não entregarem os contratos até a data da escolha escolherão após os demais participantes.

A mudança ocorreu após uma forte análise da equipe técnica da Aviesp e, além disso, tivemos a aprovação de 86% dos expositores já contratados.Entendemos que esta atitude foi tomada visando um maior retorno sobre o investimento que fazem.

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Um forte abraço,

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Danilo Gonçalves

danilo@aviesp.org.br

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