Caros expositores, Como havíamos acordado com as empresas que participarão da Aviestur 2013, vimos passar as informações complementares para a visita técnica, mapa da feira, escolha de estandes e data do evento. O manual estará atualizado até esta sexta-feira, mas já estamos com muitas coisas antecipadas. Em paralelo, o Convention de Campinas nos auxiliará na escolha hotéis, com tarifas e condições de serviços na região. Visita técnica No dia 26/11 receberemos os expositores interessados em fazer a visita técnica ao local, conhecer fornecedores de serviços da cidade e apresentaremos sugestões para a redução de custo na montagem dos estandes. Todos os interessados devem estar no espaço Ypê, em Holambra, as 10h. Ao final da apresentação do espaço, realizaremos um encontro de 30 minutos entre fornecedores da cidade e expositores, de forma a aproximá-los para a contratação de alimentos e bebidas, montagens diferenciadas, decoração, audiovisual, etc… A Stands, montadora oficial, também estará lá para tirar as dúvidas e já anteciparem suas cotações de montagem. Escolha de estandes Já no dia 30/11, na sede da Aviesp (Av. Vieira de Carvalho, 115- 8. Andar, Republica – São Paulo/SP), realizaremos nova escolha de estande, priorizando as empresas que já haviam escolhido estande. Novos solicitantes escolherão após os que já haviam escolhido. Mapa da feira: http://aviesp.com/mapa-da-feira/ Horários: 10h- estandes de 48m2 ou mais 10h30 – estandes de 18 a 47 m2 11h – Estandes de 12 e 15 m2 Mudanças Melhoramos a circulação do evento, retiramos o Zigue-zague, aumentamos os corredores e mantivemos a mesma metragem, de forma a tornar o evento melhor, sem dificultar para os expositores a ação de marketing e vendas. Lembramos que todos os expositores estarão num piso único, sem colunas e com pé direito entre 10m e 13m de altura. Haverá limite de altura para a montagem, mas o espaço dá condições para outras ações de comunicação, como banner aéreo, banner lateral, telas de digital signage, etc. As cotas de patrocínio estarão disponíveis já no início de janeiro/2013. Data da feira 17 e 18/maio de 2013 Programação prevista 16/05/2013 A Happy Hour para expositores será em 16 de maio em Campinas. (ainda não há patrocinador e nem local definido). 17/05/2013 Manhã – Palestras para participantes Tarde – Feira com extensão até as 21h (happy hour na feira, bebidas por conta dos expositores e as comidas ainda não têm patrocinador) 18/05/2013 Manhã livre Tarde – feira Noite – Festa de encerramento com patrocínio da Flytour Viagens. Transfers A feira terá transfers saíndo de Campinas a Holambra de quatro pontos principais – Aeroporto de Viracopos, Largo do Pará, Região dos hotéis no Cambuí e hotéis das caravanas. Horários serão definidos nos próximos meses. Obrigado, William Périco Presidente Marcelo Matera Presidente eleito 2013/15 | 
